ワンステップ整理券引き換えについて

四人囃子ファンクラブ向け入場整理券
特別優先予約された方へのご案内

四人囃子ファンクラブ会員へのお願い

　　引換時間は14時半～15時です。終了時間の15時までには、必ず整理券に引き換えていただきたくお願いいたします。
　　引換作業は、すべて囃子ファンのボランティアによって行われており、引換担当者もコンサートを楽しむために会場に来ていますので、是非とも引き換え終了時間までに引き換えを終えられますよう、よろしくお願いいたします。

　　引き換え手続きは下に説明するとおりですので、引き換え作業がスムースに進みますよう、御協力を御願いいたします。

入場整理券の番号と引換の事前準備について

1、入場整理券は座席番号付きですので、
　　　　　　「予約申込みメール到着順」に若い番号を引換えます

2、四人囃子ファンクラブに割り当てられる整理券ブロックが分かった段階で
　　　　　　「予約者一覧リスト」に各予約者ごとに
　　　　　　渡すべき整理券の番号を記入しておきます

3、下の引換手続きイメージ図にあるように、4つある引換グループごとに
　　　　　　引き換えるべき整理券を分割しておきます

引換手続きの手順について（下のイメージ図をご参照ください）

1、四人囃子ファンクラブ会員は
　　　　　　まず4人の受付（できるだけ空いている担当者のところ）
　　　　　　においで下さい

2、受付では、お持ちになった引換証のお名前を
　　　　　　予約者一覧リストと照らし合わせ
　　　　　　引き換えを行うべきグループを指示します

3、各グループでは、予約者が持参した引換証の名前と枚数をチェック、
　　　　　　予約者一覧リストと照合し、決められた整理券を引き換えます
　　　　　　（引換証は　担当者にお渡しください）。

4、プリンタを持っていないという理由で引換証を持参しない方
　　　　　　（予約者一覧リストにマークが記されています）については、
　　　　　名前を確認できる身分証明書を持参することになっていますので
　　　　　　身分証明書を確認し、一覧リストに記された枚数を引き換えます

5、引き換え済みの予約者については、一覧リストに×印を付します

6、作業がすべて終わった段階で、引換証の束と一覧リストを
　　　　　　引換作業チーフの勝又寅之助
　　　　　　（四人囃子トリビュートバンドのヴォーカリスト）
　　　　　　のところに集め管理します。
　　　　　　リストには
　　　　　　(1)ご氏名、
　　　　　　(2)市町村までの住所（番地などは未記載）、
　　　　　　(3)プリンタのない方のマーク、
　　　　　　(4)引き換え作業ボランティアお申し出の有無
　　　　　　しか記載してありませんが
　　　　　　リスト管理は厳格に行いますのでご安心下さい。